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Como digitalizar documentos com o smartphone de forma fácil

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© NextPit

Uma das coisas que mais gosto em meu smartphone é que ele facilmente substituiu diversos outros objetos que eu teria que colocar em meu apartamento que não é gigante. Nada mais de discman, ciamera fotográfica point and shoot, agendas de papel, guias de rua, entre outros. Um dos trambolhos do qual eu não preciso mais é do scanner, e vou te ajudar a se livrar do seu também.

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Uma impressora multifuncional ocupa um espaço muito maior do que uma pequena impressora simples. E, vamos ser sinceros, a maioria de nós não vai utilizar o scanner que temos de forma profissional, e sim para digitalizar recibos, documentos, contratos assinados e outras coisas simples. Então para quê ter um?

O problema em ir registrando as coisas pelo smartphone é que nem sempre a câmera é boa, temos problemas para ajeitar e luz, o fundo fica aparecendo, o arquivo fica pesado e não sabemos editar o documento para que ele fique legível. E onde guardar tudo depois, para viver uma vida paperless? Vou ensinar duas maneiras maravilhosas.

Usando o Evernote

Esse é um dos serviços mais completos que eu posso indicar. O Evernote na verdade serve para mil coisas diferentes, e um dos melhores usos que encontrei foi esse. Documentos, receitas médicas, contas, recibos, guardo tudo nele. E depois que passei a usar a digitalização embutida, não largo mais.

  • Para usar, basta abrir uma conta no Evernote. Há pacotes gratuitos e pagos;
  • Na home do app você vai ver um botão verde com um "+" dentro. Clique nele;
  • Escolha a opção "Câmera";
  • Certifique-se de que a opção "Modo automático" está ativada. É um botão no canto superior direito;
  • Alinhe o documento dentro da tela e pronto. Basta salvar a nota, e baixar depois se quiser.
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Evernote cuida de quase tudo para você / © AndrioidPIT (captura de tela)

O Evernote é sensacional porque oferece espaço em nuvem para guardar os documentos e também faz a captura automaticamente quando detecta o documento. Além disso, tem uma das melhores qualidades de escaneamento e ajustes dos apps mais famosos que testei. Ganha ponto pela facilidade geral.

Testei também o app Google Drive, que conta com a mesma facilidade de digitalizar o documento e já guardar tudo no próprio Drive da Google, mas não achei a qualidade da imagem tão boa. Ficam as imagens abaixo.

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Google Drive tem opção similar / © AndrioidPIT (captura de tela)

Usando o TinyScanner

Dentre os apps exclusivos de scanner, testei o famoso CamScanner, AdobeScan e o TinyScanner. Esse último foi o que mais chamou a minha atenção, trazendo qualidade ótima de digitalização e recursos bem interessntes. O da Adobe é simples demais e o CamScanner tem excesso de recursos e muitos deles são pagos.

Então vamos ver como escanear um documento usando o TinyScanner:

  • Na home, clique no botão de câmera fotográfica;
  • Alinhe o documento dentro da tela e aperte o botão de câmera;
  • Corrija a área do documento usando as bolinhas azuis;
  • Aceite o documento e faça outros ajustes como tipo de cor, tons de cinza, girar imagem, entre outros;
  • Aceite e dê um nome para o seu documento, salvando novamente;
  • Se desejar adicionar mais imagens ao documento, clique no botão de câmera novamente. Se não, clique em voltar.
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Alta qualidade de escaneamento / © AndrioidPIT (captura de tela)

Outro recurso bem legal desse app é que você pode, através de um endereço de IP fornecido nas Configurações do app, acessar as imagens digitalizadas pelo navegador do seu computador, evitando cabos e outras conexões difíceis para poder lidar com os arquivos.

Esses apps e recursos recomendados vão muito além de apenas fotografar as páginas. Esses dois apps possuem ajustes finos que deixam os arquivos mais leves e com maior legibilidade. E deixam a tarefa de nos livrarmos dos papeis muito mais rápida e simples.

E você? Digitaliza documentos para se organizar? Qual app usa?

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28 Comentários

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  • Phelipe B. 25/06/2018 Link para o comentário

    É prático e rápido, mas infelizmente não substitui um scanner.


  • Victor Lima 24/06/2018 Link para o comentário

    CamScanner é o melhor pra mim... excelente app


  • Michael Mandy 24/06/2018 Link para o comentário

    Uso o CamScanner. Na minha opinião, é o melhor.


  • José Luís Silva Martiniano 23/06/2018 Link para o comentário

    Muito interessante esse artigo.


  • Eduardo Urbaneja 23/06/2018 Link para o comentário

    Eu uso um app chamado Cam Scanner. Uso muito no meu trabalho.


  •   6
    Conta desativada 23/06/2018 Link para o comentário

    Tambem utilizo o Office Lens, realmente muito bom! Recomendo.


  • Vandrey Trindade 23/06/2018 Link para o comentário

    Utilizo o Office Lens, muito bom!


  • Adriano Alves Camelo 23/06/2018 Link para o comentário

    Ótima matéria, parabéns.


  • Denis 23/06/2018 Link para o comentário

    São ótimas opções. Tudo aquilo que puder nos poupar tempo é valido.


  • Alessandro Pedrosa 23/06/2018 Link para o comentário

    Interessante você não citar o Office Lens da Microsoft....


  • Marcelo Martins 23/06/2018 Link para o comentário

    A qualidade continua boa mesmo imprimindo em papel? Pergunto, pq as vezes a impressão fica ruim msm a imagem sendo top no celular.


    • Paulo Ricardo 23/06/2018 Link para o comentário

      Eu usei muito isso no passado para escanear recibos, notas e outros documentos no meu trabalho e depois enviava por e-mail para seus respectivos setores, (fazia isso para poupar tempo de caminhada até o scanner da empresa) e a impressão sempre saia boa. A maior dica é colocar uma folha A4 embaixo de qualquer documento que seja menor que uma folha A4, principalmente recibo, pois assim a impressão sai no tamanho certinho.


  • Vinicius Da Silveira 23/06/2018 Link para o comentário

    Uso o Office Lens. É rápido, pratico e eu não preciso criar conta


  •   41
    Conta desativada 23/06/2018 Link para o comentário

    Sou mais à moda antiga: levantar e andar até o multifuncional lá na sala, colocar o papel na câmara e apertar o start no aparelho. Não quero depender de um smartphone pra realizar tudo na minha vida.


    • Rômulo Máximo 23/06/2018 Link para o comentário

      Mas e se o PC der pau? Perde os documentos do mesmo jeito. Pra mim é preferível utilizar o smartphone que scanneia e manda direto pra nuvem.


    • Vinicius Da Silveira 23/06/2018 Link para o comentário

      Mas vai depender de outras coisas. A dependência a certas coisas já existe. A questão aqui é que com o celular, você fica dependente de menos aparelhos, porque em um só, você faz varias coisas. O celular hoje me faz ficar independente do PC, pois atualmente o celular se tornou um computador de mão. Mas já que pensas assim, porque não volta a usar o telefone fixo pra telefonar, uma câmera pra tirar fotos, um walkman pra escutar musicas, um mapa pra se localizar, uma calculadora pra fazer contas, uma agenda, um bloco de notas, uma maquina de escrever, voltar a usar cartas... Enfim. A tecnologia esta ai pra facilitar e tornar as coisas mais rápidas.


    • Paulo Ricardo 23/06/2018 Link para o comentário

      Eu já sou daqueles que prefere fazer tudo pelo smartphone. Rsrsrs


  • Jorge 23/06/2018 Link para o comentário

    Uso o Adobe Scan que além de digitalizar, reconhece o texto e manda pra nuvem.

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