5 aplicativos para Android que tornam a sua rotina mais produtiva
Não importa se você é um assistente, estudante, analista ou empreendedor, todos nós sabemos como é difícil organizar todas as nossas tarefas e compromissos diários. Muitos aplicativos prometem unificar informações, apresentações e relatórios de maneira fácil e usual, mas, quais desses apps voltados para produtividade realmente cumprem com o prometido? Confira nossa seleção com 5 ótimos apps que podem tornar a sua rotina mais produtiva.
1 - Trello
É impossível começar uma seleção com apps para produtividade sem mencionar essa poderosa ferramenta que é o Trello. Para quem não está familiarizado com o app, o Trello é uma ferramenta para gerenciamento de projetos individuais ou colaborativos. A interface principal do Trello, basicamente, se divide em três etapas: o que fazer, fazendo e pronto. Cada uma dessas etapas podem ser encontradas dentro das tarefas criadas pelo usuário, sejam elas coletivas ou particular.
O usuário precisa criar uma tarefa, acessá-la e inclui anexos, anotações, comentários e etiquetas em cada uma das etapas criadas, começando pela primeira (o que fazer). É possível definir um lembrete para que o Trello avise automaticamente sobre suas pendências em etapas específicas como, por exemplo, cobrar uma equipe ou fazer uma ligação para determinado contato. As etapas finalizadas podem ser movidas para a coluna "pronto" (done), ou então para a coluna "fazendo", caso você esteja trabalhando naquela tarefa no momento.
Teoricamente, o Trello parece ser uma ferramenta complicada, mas, na prática, com alguns minutos de uso qualquer usuário consegue dominá-lo. Este app é indicado para usuários que trabalham por conta própria, com equipes ou remotamente, independente da quantidade dos projetos. O objetivo do Trello é manter seus principais trabalhos sob controle.
${app-com.trello}2 - Slack
O e-mail pode ser uma ferramenta essencial para a comunicação interna de uma empresa ou para um grupo de estudos, por exemplo. Mas, convenhamos, ele não é nada prático. A proposta do Slack não é substituir as ferramentas de comunicação existentes, como o Skype ou um cliente de e-mail, mas centralizá-las em uma única plataforma. Para isso, após fazer o download do Slack, é preciso criar um domínio personalizado e convidar seus contatos para participarem de chats específicos criados por você.
As opções existentes numa conversação são excelentes, na verdade, elas são uma mistura de recursos do Telegram com extensões de outros apps, como o próprio Trello. É possível favoritar uma conversa, mencionar um contato específico no grupo para que ele seja notificado separadamente e até mesmo enviar GIFs animados. Os plugins são os pontos fortes do Slack, visto que é possível integrar serviços e ferramentas com o comunicador, como o Dropbox, o Google Drive, o Trello e até o SoundCloud.
Os comandos facilitam a vida de qualquer usuário na hora de se comunicar, por exemplo, é possível iniciar uma chamada de vídeo pelo Hangouts dentro do Slack. As versões para web, Windows, Mac e smartphones tornam a integração ainda melhor.
${app-com.Slack}3 - Microsoft Outlook
Atualmente, o cliente de e-mail da Microsoft é a melhor alternativa para quem procura por uma opção prática, eficiente e organizada. O Outlook deixou de ser um cliente de e-mail com funções limitadas e passou a oferecer uma gama de recursos bem interessantes. Além de suportar as contas da Microsoft (Live, Hotmail e Outlook.com), o Outlook oferece suporte pra contas do Yahoo, Gmail - e Gmail for business - iCloud, Microsoft Exchange, Office 365 e IMAP. É possível criar filtros, pastas, caixas de entrada inteligentes e assinatura personalizada para cada conta adicionada.
O diferencial do Outlook é sua integração com o Sunrise Calendar, app de calendário adquirido pela Microsoft, que adiciona automaticamente os eventos registrados nas contas adicionadas e as coloca como uma guia do app. Assim, você tem um cliente de e-mail, calendário, contatos e arquivos hospedados no OneDrive integrados em um único app.
Se você utiliza o OneDrive e quer aproveitar ao máximo a integração oferecida pelos serviços da Microsoft, não deixe baixar os apps do Office. Excel, One Note, PowerPoint e Word estão disponíveis para Android e intensificam ainda mais essa experiência de integração entre dispositivos móveis com suas tradicionais versões para PC, Mac e até mesmo web. Tudo o que precisará é de uma conta Microsoft, com um Hotmail, por exemplo.
${app-com.microsoft.office.outlook}4 - Todoist
Um bom gerenciador de listas de tarefas não precisa de muita coisa, basta uma interface organizada, limpa e com comandos intuitivos. Além disso, opções como agendamentos pré-programados e integração com calendários são indispensáveis. Levando em consideração todas essas exigências, podemos dizer que o Todoist é uma ótima indicação de app, cumpre com esses itens e ainda traz alguns extras.
O ponto forte do Todoist é sua interface, minimalista e pensada para ser prática, visto que todos os comandos disponíveis no app estão reunidos no menu flutuante no canto inferior direito. É possível programar uma tarefa e sincronizá-la com sua Conta do Google, além de definir lembretes para estas com períodos e horários personalizados.
A organização também é outro ponto interessante do Todoist, principalmente seu sistema de etiquetas para tarefas, filtros de tarefas em andamento ou já finalizadas. Suas tarefas estão acessíveis a partir da web e do app oficial para Mac, além de versões para smartphones ou tablets que possuam o Todoist instalado e logado na mesma conta. Agilidade e produtividade são os diferenciais do Todoist.
${app-com.todoist}5 - Evernote
O Evernote é o tipo de aplicativo que ainda não foi superado pelos seus concorrentes, como o One Note, Google Keep e similares. O foco na produtividade e no acesso às informações do usuário a partir de qualquer plataforma - mesmo quando offline - são características únicas do Evernote. Quem nunca precisou rascunhar alguma informação e achou a ideia de usar o smartphone para essa finalidade um tanto estranha? Pois bem, o objetivo do Evernote vai um pouco além de criar anotações, visto que essa plataforma é uma das mais completas em termos de organização e produtividade.
Você pode inserir uma nota, criar um caderno ou uma agenda de compromissos mesmo sem qualquer conexão com a internet. O aplicativo mantém tudo sincronizado quando a conexão é ativada novamente, até mesmo em múltiplos dispositivos que estejam logados com a mesma conta. Além de gerenciar o conteúdo offline, o Evernote é um excelente companheiro para viagens onde a conexão com redes móveis e pontos de Wi-Fi fica sempre comprometida.
Os cadernos criados podem ser etiquetados, personalizados com anexos, mapas, informações à mão e ordenados em categorias diferentes, como estudos, trabalhos, receitas e projetos, por exemplo. A interface do Evernote é extremamente funcional, permitindo que todos os usuários se familiarizem rapidamente com suas funcionalidades.
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E aí, quais aplicativos você utiliza para se organizar? Você irá experimentar algum aplicativo da nossa seleção a partir de hoje?
Trello, Any.DO, Sunrise Calendar
keep, interage com com outros app da google e posso compartilhar dentro dos contatos google. Perfeito!
Clip Stack, Google Keep, Native Clipboard
Bem interessante o Keep, testando ele.
Keep que não está adicionado na matéria acima é um dos melhores e ainda é conectado com meu gmail, bem prático.
Também prefiro o keep da google, e seus após, pois a integração e simplicidade são bem intuitiva.
Desculpe, mas já tive a oportunidade de utilizar o Evernote, e infelizmente tenho que discordar, o Google Keep me atende muito melhor que este programa (Evernote), que não é integrado com o Google.
gosto muito desse evernote
Pessoal vocês notaram como todos esses aplicativos são semelhantes entre si, ou seja desempenham funções parecidas, ai quando você vê, páááá esta lotado de aplicativos sem a menor necessidade, quanta ilusão.
É para você analisar e escolher o que achar mais agradável, por isso são parecidos.
Prefiro os Apps da Google: Agenda/Keep/Gmail, ótima sincronização e nativos da Big G. Um dos poucos aplicativos que uso (para produtividade), não Google, é o Office da Microsoft.
Iria de Wunderlist ao Todoist.
Ótimos aplicativos!
Evernote é a única coisa útil nessa lista.. nada que grupos no whatsapp e o Focus Notifications não resolva meu problema de produtividade.
Prefiro o Keep ao Evernote. É mais do que suficiente pra min, além de ser muito prático e simples.
outlook ? sera bom antes de eu conhecer o google Inbox
como assim não tem o Pushbullet? Outlook? prefiro o meu tradicional GMAIL.
O pushbullet não é bom como antes, a assinatura é cara e a versão gratuita é muito limitada. Já usei o Outlook mail, ele é mais organizado e intuitivo, mas acabei ficado com o Gmail mesmo.
O Pushbullet atualmente deve ser o maior zero à esquerda do Android.
Tornar o app pago por uma assinatura monstruosa, e deixar a versão gratuita totalmente capada, acabou com o app.
Eu uso o método do Franklin Covey junto com o TickTick. Ótimo!
Fred, qual método do Covey você usa?
Eu uso o das trêz grandezas + GTD com os apps Wunderlist/Evernote/Sunrise Calendar!
Referia-me ao que li no livro O QUE MAIS IMPORTA e em OS 7 HÁBITOS DAS PESSOAS REALMENTE EFICAZES. Então uso o TickTick alocando as tarefas conforme sua urgência, importância e necessidade segundo os Quadrantes....
Outlook, não abro mão!!
O todoist concorre com o any.do e o whunderlist.
Todos são bons. Mas o todoist tá de sacanagem!!! Cobrar quase R$ 120 pela assinatura não deveria nem estar aqui.
O any.do é pelo menos 78 reais e fração. Também caro, mas razoável. Os caras são loucos. Mesmo pra empresa, tem que se fazer um lobby significativo pra comprarem essa idéia.
Se fossem mais baratos seriam excelentes, em especial o any.do, que eu mais gosto. Seu aplicativo padrão somado ao do calendário são excelentes. Não a vergonha do Google agenda!
É inconcebível que uma empresa do porte do Google faz um aplicativo tão ruim como o Google agenda. O aplicativo é útil mas é um lixo comparado aos concorrentes. Adicionaram recentemente um tal de lembretes, como se fosse uma inovação. Está mais pra aberração! O Google tarefas resumido a um "lembretes" é uma vergonha!
Um dos melhores calendários que testei foi o digical. Mas não está completo ainda, pois falta o suporte a tarefas. Segundo o suporte já estão desenvolvendo seu próprio task list, com certeza não será um lembretes! O acalendar também é bom. Mas só presta a versão paga.
O que uso atualmente é o business Calendar 2, que é bem competitivo e mais completo que o digical. Ele nem se compara ao Google Agenda.
Tem um task list de verdade com subtarefas e personalização. E o melhor, ele sincroniza com o Google tarefas, vulgo, lembretes!
Seu widget também é bem personalizável e dá um banho nos outros concorrentes.
Todoist é caro e a versão free tem limitações inexplicáveis.
Uso o Evernote+Wunderlist há 3 anos e há pouco menos de um ano comecei a utilizar o calendário Sunrise(com direito até a um teclado para adicionar eventos), nunca consegui ser tão produtivo.
Já usei quase todos os to do list, incluindo o keep e o color note (trágico, trágico).
Eu acho que poderiam ter pesquisado um pouco mais sobre produtividade para nos darem uma lista de apps um pouco mais coerente.
O sunrise seria excelente, mas foi adquirido pela Microsoft que tratou logo de matá-lo!
Não atualiza desde Julho e a própria Microsoft já afirmou em outubro que não tem interesse nele e vai desativá-lo.
iiiiii!! a MS comprou a Wunderkinder tb, então vou ficar no mato sem cachorro! kkkkkkkkkk
Vou continuar minha saga de testes com o business Calendar 2 para ver o que dá!
Valeu!
Em termos de email já testei todos os famosos. Fazem até chover! Mas o principal deixam muito a desejar: gerenciar os emails!
Experimente buscar um email antigo! Só isso! Todos eles são uma decepção! Demoram uma eternidade pra sincronizar os emails no aplicativo, ocupam um tremendo espaço e não acha todos os emails. Se for pelas notificações, o que já veio instalado cumpre bem a missão.
Mas há uma luz no fim do túnel! O melhor email que deveria estar aqui (e não esse lixo da Microsoft) chama-se MyMail. É simples, feio e pouco personalizável. Mas o desgraçado acha TODOS os seus e-mails, em todas as pastas. É como se estivesse no próprio navegador. Fiz o teste e comprovei. Além disso foi um dos pioneiros no filtro de mensagens (organizo todos meus e-mails em pastas).
Ele também converte o email em pdf. E o melhor, não ocupa quase espaço. Não sei como faz isso, mas desde quando instalado, instantaneamente já está pronto pra uso.
Ué, acho todos os emails que tenho facilmente no Gmail...
Ótimo post!!!
Finalmente alguém falando do fantástico trello! Melhor gerenciador de equipes disparado. E melhor, de graça.
Evernote também é outra maravilha. Quem troca ele por Keep é porque não aprendeu a usar! Tenho a versão Premium (R$ 80,00), mas a gratuita atende muito bem. Tanto ele quanto o trello armazena arquivos de qualquer tipo.
Agora sua funcionalidade de capturar páginas da Internet é extraordinária, tanto no PC quanto no celular. Quando se tira foto de texto pelo aplicativo, ele ajusta sozinho se a foto ficou torta, remove o fundo colorido e ainda interpreta o texto pra ser pesquisável. Em termos de notas é o melhor disparado!
Keep e Outlook Indispensáveis!
Outlook é o melhorzinho
Todos esses apps tem representantes nativos.
Todoist gratuito é muito limitado.
keep
Ninguém citou o Wunderlist, Pódio...
Eu colocaria o Spotify (streaming que eu uso), também. Claro, não é um app de produtividade nem nada assim. Mas trabalhar com música sempre nos deixa mais produtivos! rsrs
Verdade, rsrsrsrs
Pra mim são indispensáveis o inbox, agenda e keep, todos do google, e o pushbullet.
Concordo com você, Luís. O Keep e o Agenda, são indispensáveis! pelo menos pra mim.
Keep e Agenda são ótimos mesmo, não uso Evernote, apesar de estar instalado no Note 4 e com 1 ano de premium pela Vivo, prefiro o Keep que é mais simples e direto ao ponto, a organização fica por conta dos marcadores.